Обязанности
Чем будете заниматься
- Обеспечивать контроль входящей/исходящей корреспонденция. Транспортного управления (бумажного и электронного), согласование в 1Ф поступающей и отправляемой корреспонденции (письма, С/З, распоряжения), ее доставки по назначению;
- Ежегодная повторная проверка документов контрагентов в 1Форме;
- Формирование в 1Ф ЗЗУ (Резерв денежных средств за оказанные услуги);
- Своевременное сканирование резервов в соответствии с фактом выполненных услуг, сверка с бухгалтерией;
- Заведение ФОБ и АВР в 1Форму для оплаты счетов;
- Вести учет заведенных документов в 1Ф в таблице Exсel "Документооборт";
- Контролировать дебеторскую/кредиторскую задолженность;
- Формировать еженедельные Реестры счетов (форма Excel), которые находятся на согласовании в 1Ф, для оплаты счетов на следующую неделю;
- Заводить документы (Договора, ДС, Акты) в 1 форму для согласования.
Условия работы
Какие получите возможности
- Оформление в соответствии ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Программу корпоративного добровольного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию и страхование от несчастных случаев после прохождения испытательного срока;
- Подключение к платформе скидок BestBenefits;
- Комфортный офис, высокотехнологичный научно-производственный комплекс;
- Корпоративная столовая на территории производственного комплекса;
- Бесплатная охраняемая парковка;
- Программа «Приведи друга»;
- Конкурсы и подарки детям;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Программа стажировок и практик;
- Академия наставничества;
- Забота о вашем здоровье. Проведение периодических медицинских осмотров;
- Корпоративный спорт: волейбол, футбол;
- Молодой позитивный коллектив.
Требования
Вы идеальный кандидат,если у вас есть:
- Образование среднее-специальное;
- Уметь организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
- Уметь применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
- Составлять и оформлять управленческую и бухгалтерскую документацию в системе компании, контролировать согласование;
- Вести учетные формы в Excel, уметь пользоваться базами данных.
Как стать сотрудником «Валента Фарм» за четыре шага?
Шаг 1. Заполнить форму и направить резюме
Шаг 2. Дождитесь звонка рекрутера. Будьте готовы пройти телефонное интервью
Шаг 3. Получите приглашение на собеседование с руководителем для решения кейса
Шаг 4. Получите предложение о работе
Резюме
Откликнуться на вакансию